POR LA CUAL SE REGLAMENTA ASPECTOS RELATIVOS A LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y A LA CANCELACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

Todos los contribuyentes quedan obligados a convalidar o actualizar los datos declarados en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) una vez al año, conforme al siguiente calendario, debiendo en dicha ocasión indicar el porcentaje de ingresos que en el año inmediatamente anterior, les generó cada actividad económica que ha sido declarada en dicho Registro. | Terminación del RUC | Mes en el que deberán realizar la actualización de datos en el año 2017 y en adelante | |-------------------|-----------------------------------------------------------------------------------| | 3 | Marzo | | 4 | Abril | | 5 | Mayo | | 6 | Junio | | 7 | Julio | | 8 | Agosto | | 9 | Setiembre | | 0 | Octubre | | 1 | Noviembre | | 2 | Diciembre | La referida convalidación o actualización de datos será obligatoria para que los contribuyentes puedan acceder a las opciones que se encuentran disponibles en el Sistema de Gestión Tributaria "Marangatu”, en adelante Sistema "Marangatu”.

La Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) a través del Buzón Electrónico Tributario "Marandu”, notificará a cada contribuyente al inicio del mes que le corresponda, su obligación de proceder a convalidar o actualizar los referidos datos. II - CANCELACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES La cancelación del RUC es el acto por el cual el contribuyente comunica a la Administración Tributaria que ya no realizará actividad económica alguna y que por lo tanto no estará afectado por impuestos, solicitando consecuentemente su exclusión del RUC. Igualmente, deberán proceder a la cancelación del RUC las personas que acrediten el parentesco por consanguinidad, afinidad o adopción con el contribuyente o los administradores de una sucesión, en caso de fallecimiento del contribuyente.

La solicitud de cancelación del RUC deberá presentarse dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha del cese de actividades, utilizando al efecto el Formulario N° 623, "Solicitud de Cancelación del RUC”. Las Personas jurídicas deberán presentar en el mismo plazo, el referido Formulario a través del Sistema "Marangatu”, utilizando la Clave de Acceso Confidencial de Usuario y adjuntar los documentos requeridos en formato digital (.pdf), según el tipo de persona jurídica que se trate, conforme a lo dispuesto en el Anexo "Documentos Requeridos para la Cancelación del RUC”. Las Personas físicas también podrán presentarlo a través del Sistema "Marangatu” o en formato impreso en las Plataformas de Atención al Contribuyente (PAC), adjuntando en este último caso los documentos requeridos en el Anexo en formato impreso o digital (.pdf) en un dispositivo de almacenamiento de datos (CD o pen drive). A efectos de facilitar la cancelación del RUC a aquellas personas que no cuenten o no puedan acceder a los medios electrónicos, la SET podrá habilitar terminales de acceso a internet en las Oficinas Impositivas de todo el país y en la PAC Móvil.

La cancelación del RUC fuera del plazo señalado en el artículo precedente dará lugar a la aplicación de una multa de cincuenta mil guaraníes (G. 50.000) por Contravención. Para las personas físicas, el cómputo del plazo se iniciará a partir de la fecha del cese de actividades y en el caso de las personas jurídicas desde la fecha de su inscripción en los Registros correspondientes.

La Administración Tributaria admitirá la solicitud de cancelación del RUC en el Sistema "Marangatu”, siempre que el contribuyente cumpla con las siguientes condiciones: a) Cuente con el RUC en estado Activo o Suspensión Temporal solicitada por el contribuyente, o aplicada por la SET. b) Esté al día con sus obligaciones de presentación de declaraciones juradas de liquidación de impuestos, informativas y pagos, hasta la fecha del cese de su actividad. c) Haya presentado la declaración jurada de liquidación de impuesto en carácter de clausura, con relación a cada impuesto al que se hallaba obligado. d) Haya comunicado la numeración utilizada de los documentos timbrados y la baja de la autorización para autoimpresor, máquinas registradoras y comprobantes virtuales, así como la habilitación como imprenta autorizada por la SET, en los casos de empresas gráficas. e) No haya obtenido autorización de timbrado de documentos entre la fecha de cese de actividad declarada y la fecha de presentación de la solicitud de cancelación del RUC. f) No cuente con procesos administrativos en trámite o pendientes de finiquito, tales como: Devolución de créditos fiscales, Repetición de pago indebido o en exceso, Certificados de deuda, Sumarios administrativos, Recursos de reconsideración o Controles tributarios.

Admitida la solicitud de cancelación del RUC, la SET analizará la información declarada por el contribuyente y los documentos presentados dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de su ingreso. Adicionalmente, podrá efectuar otros requerimientos a fin de resolver la referida solicitud, los cuales deberán ser presentados en los plazos que la SET establezca. Cuando los datos declarados o documentos anexados se encuentren incompletos, no cumplan con los requerimientos establecidos en el Anexo o no fueren presentados, la SET procederá al rechazo de la solicitud de cancelación del RUC, debiendo el contribuyente ingresar una nueva, una vez que le sea notificado el rechazo. La Constancia de la Cancelación del RUC o la comunicación del rechazo serán remitidas a la dirección de correo electrónico declarada en el RUC.

Sin perjuicio de la cancelación del RUC, el contribuyente está obligado a conservar en forma ordenada y mientras el tributo no esté prescripto, los libros de comercio e impositivos, registros especiales y los documentos de las operaciones y situaciones que constituyan hechos gravados, debiendo presentarlos a la Administración Tributaria cuando esta lo requiera, aun cuando ya no se encuentre afectado por impuesto alguno administrado por la SET. Durante el mismo tiempo, aún ya con el RUC cancelado, el contribuyente podrá ser sujeto de los procesos de control que realice la SET, y pasible de las sanciones que correspondan a infracciones tributarias cometidas con anterioridad a la cancelación de su inscripción.

Aprobar la utilización del Formulario N° 623 "Solicitud de Cancelación del RUC”, Versión 2 y su correspondiente "Constancia de Cancelación del RUC”. El formato de los citados documentos así como el Anexo de la presente Resolución, estarán disponibles en la página www.set.gov.py.

Actualizar el Clasificador de Actividades Económicas (CAE) de acuerdo a la revisión 4 del Clasificador Industrial Internacional Uniforme (CIIU 4.0), publicado por la Organización de las Naciones Unidas, edición estadística, con las adaptaciones efectuadas por la Dirección General de Estadística, Encuestas y Censos, conforme a los requerimientos del sistema tributario y de la economía nacional. Los contribuyentes inscriptos a partir de la entrada en vigencia de la presente Resolución deberán aplicar el CAE actualizado, mientras que los inscriptos con anterioridad deberán actualizar su actividad económica en el RUC conforme al nuevo Clasificador.

Derogar la Resolución General N° 26/2008 y el artículo 4º de la Resolución General N° 86/2012.